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Sistema di gestione del business – Sinergia One Suite

I sistemi Enterprise Resource Planning (ERP) che Vantea Smart propone, SAP e la SUITE ONE SINERGIA,  sono in grado gestire in modo integrato il complesso insieme dei processi aziendali garantendo al contempo efficacia e massima efficienza. Le architetture modulari di entrambi le piattaforme, permettono di calare i sistema in contesti organizzativi di diversa complessità. Diamo la possibilità sia alle grandi che alle piccole realtà di garantirsi un sistema di gestione del business dando a tutti l’opportunità di scegliere quali specifiche aree di business coprire.

 

 

Tra le nostre soluzioni puoi trovare quella che risponde alle esigenze della tua impresa.

Molti imprenditori hanno scelto noi per la gestione della proprio Azienda.

Dalla piccola realtà imprenditoriale alle medie imprese,

Vantea Smart può essere il Partner giusto per aiutarti a migliorare i processi rendendo possibili rapide ed efficaci scelte aziendali.

 

Suite ONE

Un’ampia scelta di Prodotti e Soluzioni che rispondono a precise esigenze aziendali, perfettamente integrati tra loro per poter offrire la possibilità di una gestione aziendale semplice e completa.

Specifiche esigenze aziendali possono essere soddisfatte da prodotti e soluzioni verticali che riescono a dare risposte immediate a particolari necessità.

 

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ONE Gestionale

E’ la soluzione software ideale per la gestione delle attività aziendali.Unisce semplicità d’uso e funzionalità collaudate ed apprezzate e permette di ottenere una maggiore produttività ed efficienza nei processi aziendali. Dai preventivi/ordini clienti agli ordini fornitori, dall’approvvigionamento alla gestione del magazzino, dalle vendite alle statistiche, ogni attività è stata ottimizzata per ridurre al minimo i tempi di lavoro utilizzati. One gestionale è perfettamente integrato con gli strumenti di office automation (Word, Excel, Internet, Posta Elettronica, …) e permette facilità di analisi dei dati rendendo possibile rapidi ed efficaci scelte decisionali.

Funzionalità

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  • Clienti, Fornitori, Vettori, Agenti, altre categorie personalizzabili
  • Mailing, fax, e-mail, gestione allegati (immagini, foto, documenti, …)
  • Schede prodotto, Codici a barre, Listini base e personalizzabili
  • Cataloghi prodotti con relative immagini, visualizzabili su Web
  • Preventivi ed Ordini Clienti esportabili in vari formati (.xls, .doc, .html, .pdf, …)
  • Ordini Fornitori ed evasioni (gestione evasioni parziali)
  • Generazione automatica degli Ordini fornitori da Preventivi ed Ordini Clienti
  • Magazzini, Movimentazioni di carico e scarico, Inventari, Valorizzazioni
  • Gestione delle Giacenze (Impegnato, Disponibilità ed Ordinato)
  • DDT, Fatturazione, Note di Credito, Buoni (stampe personalizzabili)
  • Statistiche generali e specifiche ed esportazioni facilitate in prodotti Microsoft
  • Possibilità di Verticalizzazioni del software per specifiche esigenze del cliente
  • Gestione Utenti e Sicurezza (Riservatezza)
  • Aggiornamenti Automatici

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ONE Contabilità

E’ la soluzione ideale per gestire gli aspetti amministrativi e contabili dell’azienda. Dalla Prima Nota ai Partitari e Scadenzari, dai Pagamenti ai Fornitori agli Incassi dai Clienti, dalle Liquidazioni IVA periodiche alla Gestione automatizzata delle operazioni bancarie fino ad arrivare alla risoluzione di esigenze più complesse come la gestione della Contabilità Ordinaria in partita doppia (Numerazioni,  Protocolli, Piano dei Conti, Movimenti contabili, Registri IVA, Bilanci, …). La soluzione One Contabilità è predisposta per l’esportazione dati verso software di terze parti.

Funzionalità

  • Gestione Prima Nota, stampa ed esportazione in file da girare al proprio consulente
  • Scadenzario fatture attive e passive, estratti conto clienti e fornitori
  • Gestione incassi e pagamenti, ricevute bancarie e tracciato standard per la banca
  • Gestione IVA, liquidazione periodica mensile o trimestrale
  • Contabilità Ordinaria: piano dei conti, causali contabili, giornale movimenti
  • Bilanci di apertura, di verifica, definitivi, di chiusura
  • Visualizzazioni e stampe a sezioni contrapposte
  • Ricerche e consultazioni facilitate, filtri appositamente creati e personalizzabili
  • Stampe in formato A4 ed esportazioni dati in vari formati (.xls, dbf, …)
  • Integrazioni ad Internet ed a prodotti di Office automation (word, excel, …)
  • Gestione Utenti e Sicurezza (Riservatezza)
  • Aggiornamenti Automatici

ONE Logistica

E’ la soluzione per gestire i flussi informativi ed operativi del Magazzino senza subordinare l’efficienza delle movimentazioni in entrata ed in uscita a personale esperto. Grazie all’integrazione in tempo reale dei dati tra PC ed Operatori è possibile conoscere il contenuto degli scaffali e dell’intero magazzino,  garantire l’ottimizzazione di spazi e tempi, reperire fisicamente le merci in giacenza, individuare rapidamente le location libere. Le mappe digitali permettono di avere una visione chiara e semplificata dell’intero Magazzino. Gli innovativi strumenti tecnologici utilizzabili permettono di  semplificare l’attività svolta. E’ possibile gestire i Barcode con Lettori CCD o Laser, utilizzare tecnologie Wireless garantendo sempre transazioni di dati sicure e stabili.

Funzionalità

  • Gestione ubicazione merce in magazzino
  • Struttura delle ubicazioni completamente parametrizzabile
  • Definizione del percorso ottimale per allestimento bancali
  • Settorializzazione del magazzino a vari livelli: magazzino, settore, scaffale, posto, …
  • Ricezione e stoccaggio del materiale
  • Identificazione e Tracciabilità della merce
  • Gestione delle movimentazioni interne
  • Picking e preparazione alla spedizione
  • Inventari periodici e controllo delle giacenze di magazzino
  • Integrazione con altre funzionalità del gestionale (documenti di acquisto/vendita)
  • Mappatura dinamica dei magazzini
  • Tracciabilità del lotto e gestione del lotto e scadenza
  • Scambio dati facilitato con i sistemi dei Clienti
  • Gestione Utenti e Sicurezza (Riservatezza)
  • Aggiornamenti Automatici

ONE Archiviazione 

E’ la soluzione per archiviare, ricercare e gestire qualsiasi tipo di documento cartaceo o digitale (corrispondenza, pratiche amministrative, documentazioni contabili, disegni, immagini e più in generale files di Office Automation). L’acquisizione è semplice ed immediata. La ricerca è facilitata da indicizzazioni manuali ed automatizzate che permettono l’individuazione di tutti quei documenti tra loro collegati potendoli facilmente rintracciare anche nella loro location fisica (possibile utilizzo di codici a barre appositamente generati). One Archiviazione permette di ottenere un’efficiente organizzazione e minor  stress nella ricerca di ogni documento.

Funzionalità

  • Acquisizione di documentazione cartacea e sua digitalizzazione
  • Acquisizione documenti in formato elettronico (ascii,xml,excel,pdf,db,…)
  • Indicizzazione dei documenti da archiviare
  • Conservazione del patrimonio documentale del Cliente
  • Disponibilità documentazione su web con ricerche semplificate
  • Visibilità dei documenti in base a specifica profilazione utenti
  • Mantenimento storico dei documenti per ricerca su intero periodo di conservazione
  • Processo output:documentazione archiviata verso DB e supporti ottici
  • Ricerca, consultazione ed invio di singoli documenti per esigenze di consultazione
  • Documenti tipo che possono essere archiviati:
  • Documentazione fiscale e bancaria
  • Documenti rilasciati da P.A.
  • Contrattualistica, DDT e Fatture passive
  • Modulistica, Registri, fascicoli, pratiche, elenchi, archivi vari
  • Gestione Utenti e Sicurezza (Riservatezza)
  • Aggiornamenti Automatici

ONE Punti Vendita

E’ la soluzione semplice ed immediata ideata per facilitare le operazioni di vendita al banco. Permette di soddisfare le aspettative della clientela sempre più esigente in termini di riduzione dei tempi di attesa in fase di acquisto senza precludere le esigenze aziendali di gestione dei dati (scarico immediato del Magazzino, differenziazioni di Listini di Vendita, Gestione di Promozioni, Scontistiche personalizzate). La vendita al banco può essere ancor più facilitata grazie all’utilizzo di Lettori Ottici, Terminali Barcode, Touch Screen ed  agganci a Registratori di Cassa.

Funzionalità

  • Gestione facilitata delle operazioni da svolgere nei Punti vendita
  • Automatismi immediati per la gestione del Magazzino e dei Listini
  • Possibilità di collegamenti ai Registratori di cassa ed emissione di scontrini fiscali
  • Trasformazione semplice e rapida delle vendite in Buoni, DDT e Fatturazione
  • Utilizzo dei codici a barre con possibilità di produzione e stampa etichette
  • Utilizzo di terminali portatili, lettori codici a barre, touch screen
  • Possibile collegamento tra la gestione delle vendite e la contabilità
  • Gestione Utenti e Sicurezza (Riservatezza)
  • Aggiornamenti Automatici

ONE Soluzioni WEB

Le soluzioni web permettono di migliorare l’efficienza e la produttività dell’Azienda risolvendo specifiche esigenze. E’ possibile monitorare dati in qualsiasi momento ed ovunque ci si trovi, produrre automaticamente cataloghi on line e fare “e-commerce”, gestire gli interventi dei propri tecnici che possono attingere ad informazioni necessarie durante un intervento e restituire facilmente dati utili per l’Azienda, acquisire ed evadere ordini della propria clientela nella gestione della logistica di magazzino rendendo visibili in tempo reale giacenze dei prodotti e status delle consegne, consultare e disporre della documentazione precedentemente archiviata/digitalizzata. Tante sono le soluzioni web offerte da Vantea Smart per avere sempre l’Azienda on line.

Funzionalità

  • Soluzioni gestionali on line con accessi da remoto ed in sicurezza
  • Monitoraggio dati ovunque ci si trovi tramite PC, Smartphone, Ipad, ecc…
  • Cataloghi e vendita online: “e-commerce”
  • Automazione della forza vendita in grado di gestire la propria attività sempre connessa
    all’Azienda e al gestionale (listini, preventivi, ordini acquisiti, giacenze reali
    di magazzino, evasione ordini, situazione pagamenti)
  • Soluzioni integrate per la gestione della logistica di magazzino
  • Archiviazione documentale: ricerca e consultazione della documentazione sempre ed ovunque ci si trovi
  • Gestione Utenti e Sicurezza (Riservatezza)
  • Aggiornamenti Automatici