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Privacy Policy

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

 

A – Titolare, Responsabili e persone autorizzate al trattamento dei dati personali

Vantea SMART S.p.A., con sede legale in via Tiburtina 1231, 00131 Roma, holding operativa del Gruppo Vantea (di seguito anche “Titolare” o “Organizzazione”), nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, riconosce l’importanza di mantenere la riservatezza, l’integrità e la sicurezza dei Suoi dati personali.

I dati da Lei forniti saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del citato regolamento e, in generale, dei diritti e delle libertà dell’interessato. Ulteriori comunicazioni potranno essere fornite successivamente, anche verbalmente.

Il Responsabile della protezione dei dati, domiciliato presso la sede operativa di Milano (Via Giovanni Durando 38, 20158 Milano), è disponibile all’indirizzo email DPO@vantea.com.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati personali è custodito presso la sede legale dell’Organizzazione.

 

B – Dati oggetto del trattamento

L’articolo 4, comma 1, del Regolamento UE 2016/679 definisce «dato personale» qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

 

C – Finalità del trattamento

Il Titolare desidera informarLa che i dati acquisiti saranno trattati per la seguente finalità:

  1. rispondere e soddisfare ogni Sua richiesta e dunque per gestire il rapporto tra Lei e Vantea SMART S.p.A.;
  2. in adempimento di tutti gli obblighi imposti dalle leggi e regolamenti vigenti. Inoltre, con il Suo preventivo consenso, i dati personali potranno essere inseriti nella banca dati del Gruppo Vantea e trattati per le seguenti finalità:
  3. finalità di marketing: per contattarLa e/o inviarLe (per posta, telefono, email e altre forme di comunicazione elettronica) comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, newsletter, materiale pubblicitario, inviti relativi a eventi, prodotti e servizi del Gruppo Vantea;
  4. attività di profilazione tramite la raccolta di informazioni relative alle Sue preferenze, abitudini, stile di vita, informazioni sulla Sua interazione con Vantea e sugli acquisti effettuati, per la creazione di profili di gruppo e individuali (“profilazione”) attraverso la piattaforma Google Analytics.

 

D – Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati, suddivisa per finalità, è la seguente:

  • Finalità A: contratto (art. 6 comma 1 lett. b, Regolamento UE 2016/679)
  • Finalità B: obbligo di legge (art. 6 comma 1 lett. c, Regolamento UE 2016/679)
  • Finalità C e D: consenso (art. 6 comma 1 lett. a, Regolamento UE 2016/679)

 

E – Natura del conferimento dei dati

Il trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui alla lettera C e D è condizionato al rilascio da parte Sua di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto al rilascio del consenso non produce altro effetto se non quello di non poterLe offrire un servizio personalizzato ed informarLa circa iniziative che potrebbero interessarLa e/o inviarLe qualsiasi altra informazione di natura commerciale su prodotti, iniziative ed eventi del Gruppo Vantea.

 

F – Periodo di conservazione dei dati

I dati personali relativi alla finalità a) saranno trattati per un periodo di tempo non superiore a due anni.

 

G – Modalità di trattamento dei dati

I dati personali saranno trattati mediante idonei strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali cartacee, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. I dati personali saranno trattati da personale interno del Gruppo Vantea, autorizzato al trattamento nell’ambito dello svolgimento delle mansioni lavorative assegnate, ed eventualmente, per quanto necessario e/o strumentale per l’esecuzione delle finalità sopra indicate, da soggetti esterni che agiranno per conto di Vantea SMART S.p.A. in qualità di Responsabili esterni al trattamento.

 

H – Comunicazione a terzi e/o diffusione dei dati

I dati personali potranno essere oggetto di comunicazione a dipendenti, collaboratori e fornitori dell’Organizzazione e, in ogni caso, nei limiti in cui ciò sia strettamente necessario per il conseguimento delle finalità sopra indicate.

 

I – Trasferimento dei dati in Paesi extra-UE

La informiamo, inoltre, che qualora acconsenta al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui alla lettera C e D, in Suoi dati, adottando tutte le idonee ed opportune misure di sicurezza e riservatezza richieste dalla relativa normativa applicabile, potranno essere comunicati a fornitori di piattaforme Web dedicate all’invio automatico di posta massiva, situati in paesi terzi (U.S.A.), che garantiscono un elevato livello di protezione dei dati personali aderendo all’EU-U.S. Privacy Shield.

 

J – Diritti dell’interessato

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti riconosciuti all’interessato del Regolamento UE 2016/679:

  1. diritto di accesso ai dati personali;
  2. diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
  3. diritto di opporsi al trattamento;
  4. diritto alla portabilità dei dati;
  5. diritto di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);
  6. diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).

L’esercizio dei suddetti diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una comunicazione a Vantea SMART S.p.A., via Tiburtina 1231, 00131 Roma, oppure mediante posta elettronica all’indirizzo privacy@vantea.com.